БизнесЖизнь - Работай и учись в сети вместе с нами

Деловые люди часто вынуждены работать, даже находясь в командировках или на отдыхе.

Они не расстаются с ноутбуками и планшетами и умудряются отвечать на письма и звонки буквально на ходу.

Это естественно, ведь в случае, если клиенты не получат вовремя ответы на свои вопросы, они могут и вовсе исчезнуть.

К тому же ноутбук очень удобен, если нужно заказать bilete de avion chisinau в Интернете либо, к примеру, пиццу или такси в незнакомом городе.

Хуже всего в этом случае тем, кто летает на дальние расстояния.

Ранний подъем – это не только колоссальная польза для здоровья, но и высокая продуктивность. Утром в человеке пробуждается сильная энергия, поэтому в ранние часы можно успеть выполнить больше задач за меньший промежуток времени, нежели после обеда.

Да и что может быть приятнее раннего пробуждения? Вы просыпаетесь, выходите на балкон и вдыхаете свежий бодрящий воздух, город абсолютно безмолвен, небо озарено рассветными лучами, а чашечка бодрящего ароматного кофе наполняет сознание уверенностью и гармонией.

Это потом появится непрерывный автомобильный гул, а люди станут класть свои завтраки в микроволновые печи.

Это статья о том, как упростить ваш день и успеть то, что нужно успеть.

Если вы - типичный Homo Modernus (Человек Современный), то ваш день обычно переполнен множеством дел, планов и целей. Часть из которых, без всяких зазрений совести переносится на следующий день или неделю, потому что вы просто не успеваете их сделать. А если ваш список дел или целей на день очень большой, то и дел переносится больше, чем делается.

Тут вы беретесь за тайм-менеджмент и GTD и усиленно внедряете их в свою жизнь. В итоге ваше время тратится, кроме того, еще и на планирование, ежедневную постановку целей, работу с длинными списками, органайзерами и прочими гаджетами.

В этой статье я хочу поговорить с вами о том как найти свободное время в вашем плотном графике. А точнее мы рассмотрим способы оптимизации нашего времени и если использовать эти советы на практике у Вас станет куда больше свободного времени, которое можно будет уделить своей семье или любимому делу.

1. Будь организованным

Больше всего времени тратится впустую на поиски чего-либо, будь то на твоем компьютере или на рабочем столе. Здесь могут быть различия в зависимости от сферы деятельности и личных предпочтений, но у тебя, безусловно, должна быть система для того, чтобы справляться с ежедневной информацией. Для этого можно использовать папки и ярлыки на компьютере, а также скоросшиватели и папки для организации физического пространства.

Экспериментируй с различными организационными системами, пока не найдешь ту, которая подходит именно тебе. У меня, например, есть папка «работа» на рабочем столе, а в ней заведена отдельная папка на каждого постоянного клиента. Для одноразовых клиентов я создаю папки только на время работы с ними, а после окончания проекта эти папки перемещаются в папку «выполненный» (и, как правило, переносятся на портативный жесткий диск). Бумажной работы у меня очень мало, поэтому с папками на столе у меня нет особых сложностей.

27 тысяч. Попробуйте догадаться, о чем это я. Доллары? Нет. Квадратные метры? Тоже нет. И не километры. Подождите с кругосветными путешествиями, еще успеете 4.5 раза прокатиться вокруг земного шара. И денег Вы заработаете, и домик обустроите необъятных площадей. Про это мы еще поговорим.

Речь в данной статье пойдет не о деньгах, и не о других материальных благах и удовольствиях. Этой цифрой измеряется продолжительность среднестатистической жизни.

27 тысяч дней. И из них спячка на первом месте - 27 лет. Кстати, если у вас это занимает больше времени, у Вас неплохие шансы выиграть у бурого медведя.

Продолжим турнирную таблицу. На втором месте работа – 10,5 лет.

Третье призовое место заняла дорога целых 8 лет.

Наверняка Вы уже неоднократно замечали, что многие успешные люди, а именно те, которые достигли поистине выдающихся результатов в своей сфере деятельности, живут очень насыщенной и полной жизнью. Жизнью, где есть время для всего: у них каким-то загадочным образом есть время и плотно поработать, и хорошо отдохнуть.

И нам порой кажется, что эти люди реализовали несбыточную мечту большинства людей – нашли время на все, чем хочется заняться!

Как это им удается?

Давайте это спросим, например, у Ричарда Бренсона – создателя одного из известнейших брендов современности «VIRGIN», под которым сейчас ходит около 400 различных компаний.

Вот что он сказал в одном из своих интервью:

Цели и задачи. Самое первое, что надлежит сделать утром, перед началом очередного делового дня - это еще раз пересмотреть Ваши цели и задачи, которых вы собираетесь сегодня достичь. Сколько деловых звонков Вам предстоит сделать, сколько новых контактов установить, сколько написать писем, статей и т.п. Подробный список целей и задач зависит, естественно, от размеров и типа Вашего бизнеса. Одно дело, когда Вы только начали им заниматься и совершенно другое - когда он уже достаточно разросся и Вы выводите его на новый уровень.

В школе по математике у меня стояла твёрдая «пятёрка», а в университете «царица наук» благополучно обошла наш факультет стороной. Кто знает, может поэтому с математикой я не дружу. А может просто потому, что гуманитарий от природы... При написании статьи вспомнилась формула из школьного учебника: если А=Б, а Б=С, то А=С. Рискну предположить, что, если «время – деньги», а «деньги – это вода», то, быть может, время и вода – это одно и тоже?

1. Так и поступай, мой Луцилий! Отвоюй себя для себя самого, береги и копи время, которое прежде у тебя отнимали или крали, которое зря проходило. Сам убедись в том, что я пишу правду: часть времени у нас отбирают силой, часть похищают, часть утекает впустую. Но позорнее всех потеря по нашей собственной небрежности. Вглядись-ка пристальней: ведь наибольшую часть жизни тратим мы на дурные дела, немалую - на безделье, и всю жизнь - не на те дела, что нужно.

Цели и задачи. Самое первое, что надлежит сделать утром, перед началом очередного делового дня - это еще раз пересмотреть Ваши цели и задачи, которых вы собираетесь сегодня достичь. Сколько деловых звонков Вам предстоит сделать, сколько новых контактов установить, сколько написать писем, статей и т.п. Подробный список целей и задач зависит, естественно, от размеров и типа Вашего бизнеса. Одно дело, когда Вы только начали им заниматься и совершенно другое - когда он уже достаточно разросся и Вы выводите его на новый уровень.