БизнесЖизнь - Работай и учись в сети вместе с нами

Сегодня достаточно популярны различные программные комплексы для автоматизации какой-либо сферы бизнеса. Одной из них является система учета рабочего времени. Как понятно из названия, ее внедрение облегчает решение задач отдела кадров в сфере повышения эффективности труда и сокращения издержек на его оплату.

Преимущества и недостатки

Помимо специального программного обеспечения, система учета рабочего времени может включать в себя терминалы на входе в здание или определенные помещения и электронные карты допуска. Это дополнительно позволяет сэкономить на охране, а также повысить степень защищенности коммерческих данных.

В числе основных преимуществ стоит выделить:

• автоматическое формирование табеля рабочего времени и расчет заработной платы;


• возможность интеграции с другими программными продуктами (например, "1С");


• предоставление качественной отчетности по трудозатратам за определенный период;


• моментальное информирование об опозданиях посредством почты или SMS, направляемых ответственным лицам;


• отсутствие возможности обмануть терминал (при условии установки биометрических датчиков);


• гибкость настройки системы (от допустимого времени опоздания до интервалов перерывов).

К тому же такие программные продукты могут содержать дополнительные модули по желанию заказчика (календарное планирование, автоуход, синхронизацию событий и др.).

Из недостатков внедрения систем учета рабочего времени стоит отметить понижение лояльности сотрудников и необходимость в дополнительных затратах на их разработку и обслуживание. Но персонал к данному подходу со временем привыкнет, а расходы на его внедрение окупятся сокращением издержек ФОТ.