Поиск

Статьи » РазноеКак сэкономить время при работе на компьютере в 2 раза и более

Написал: admin, 7 мая 2006 | Мнений 0 | Просмотров: 1900
Рейтинг: 

Ничем не может человек распорядиться
в большей степени, чем временем.
Людвиг Андреас Фейербах

По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или выполняют другую работу. Меня всегда удивляло то, как же долго они выполняют действия, которые можно сделать за раз. Не буду лукавить, и я также работал на начальных этапах освоения "компьютерной грамоты".

Для наглядной иллюстрации проблематики данной статьи опишу такую стандартную операцию, как копирование текста из одного файла в другой.

Итак. Что же для этого делает обычный пользователь PC? Выделяет курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню находит нужную команду "Копировать" и, естественно, нажимает.

Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст. Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет нужную команду (на этот раз "Вставить"), нажимает. Готово, наконец-то!

Как видите, простенькая формула "Copy & Paste" превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс) включает в себя 8 долгих шагов. А ведь можно все сделать всего лишь за 4 простых: выделить-скопировать-открыть-вставить. Каждый здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных действий требует дополнительных "временнЫх вложений".

"Как же избежать этих самых "вложений"?", - поинтересуетесь вы. Сейчас объясню. Для того, чтобы сэкономить ваше драгоценное время, нужно задействовать свободную руку. Конечно, не оставаться же ей "без дела".

Для этого есть несколько "волшебных" клавиш и их комбинации, которые я настоятельно рекомендую вам взять на заметку.

При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш:

выделить все: Ctrl + A
вырезать: Ctrl + X
вставить: Ctrl + V
заменить: Ctrl + H
отмена действия: Ctrl + Z

Как раз они-то и заменяют большинство ненужных действий в приведенном мной выше примере. То есть действия "правый клик-контекстное меню-клик" заменяются на Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени.

А что же на счет других команд, например, "подчеркнуть", "сохранить" и т.п.? Для них тоже есть свои "аналоги" на клавиатуре. Вот сочетания клавиш, используемые для верстки текста:

выделение "жирным": Ctrl + B
подчеркивание: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I

Они и так всем понятны, в описании, думаю, не нуждаются.

И напоследок укажу сочетания клавиш, используемые при работе с большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие подобные приложения):

создание нового окна или документа: Ctrl + N
открытие документа или файла: Ctrl + O
печать документа: Ctrl + P
поиск: Ctrl + F
сохранение: Ctrl + S

Настоятельно советую выучить последнее сочетание клавиш (Ctrl + S). Оно может сильно вам помочь при работе с текстом. Например, при написании статьи, книги, редактировании или написании html-кода. Да чего угодно. Обозначу главную выгоду этого сочетания.

Гарантия сохранности вашей работы. Что я имею ввиду? А вот что. При частом использовании "волшебных" клавиш вы научитесь применять их постоянно. Поэтому, если вы регулярно сохраняете документ (используя Ctrl + S, естественно), с которым работаете, вы ГАРАНТИРОВАННО оберегаете себя от потери данных.

"Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно все сохранить", - скажите вы. А я отвечу вопросом на вопрос. А что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого может быть много причин. Самая банальная – отключение света. Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет?

Или же мой пример. У меня системный блок стоит на полу. Бывает так, что нечаянно задеваю ногой кнопу "Включение" (она же - отключение) или же "Reset". Естественно, компьютер выключается. Что же происходит с данными, которые я не успел сохранить? Результат очевиден.

Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера предложите сами.

Так что РЕГУЛЯРНОЕ сохранение документа В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ должно быть для вас обязательным правилом.

Ну а в оправдание использования именно клавиш, а не контекстного меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из вышесказанного:
"Меньше действий – меньше временнЫх вложений".


Вместо Постскриптума хочу напомнить (или кому-то сообщить) о существовании других полезных клавиш:
Shift – позволяет выделять тест без использования мышки, а в сочетании с клавишей "Del" удалять файл без помещения его в корзину;
Ctrl – помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте от слова к слову, а не побуквенно, как обычно, без использования мышки.

Как видите, недооценка или незнание таких простых приемов жестоко может отразиться на вашем времени.

Применяйте эти приемы на практике. Выучите эти простые "волшебные" клавиши, и вы сэкономите ваше время при работе на компьютере в 2 раза и даже больше.

P.P.S.: Специально для терпеливых читателей - полезное дополнение к статье: полный "Список клавиш, их сочетаний и выполняемых ими действий" (http://articles.bestofru.net/save_time_addition.php)

До скорых встреч.
Заработок в интернете и Работа в Интернете

Советуем обратить внимание на похожие новости

Как сэкономить время при работе на компьютере в 2 раза и более
Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем. Людвиг Андреас Фейербах По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или выполняют другую ... Читать

Список клавиш, их сочетаний и выполняемых ими действий
Горячие Клавиши Для Ускорения Бизнеса

Создаем снежную шапку в Фотошопе. Создаем снежную шапку в Фотошопе.
Как раз сейчас у многих выпал снег, этот урок от Евгения Попова сейчас будет в самую тему. Жаль, но я пока немогу сделать себе шапку со снегом, так как идёт работа над проектом одним.... а потом и дизайн буду менять у этого сайта. Ну, а Вам возможно этот урок будет как раз в тему!!!


Комментарии пользователей
Для того чтобы оставить комментарий нужно залогиниться

Добавить комментарий

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Код:
Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код
Введите код:

Френдзона


Видео материалы



Как сортировать много email информации?!...
Наверное каждому человеку который работает в сети интернет, приходит достаточно много лишн...

4 модели высокоприбыльного онлайн-бизнеса...
Меня постоянно одолевают вопросами: \"Какую модель онлайн-бизнеса мне стоит выбрать? Может...

Как избавиться от каши в голове / Урок 4...
Видеоурок # 4. Синхронизация Google календаря с программой SunbirdВ четвертом уроке мы с ...

Как избавиться от каши в голове / Урок 3...
Видеоурок # 3. Доступ к календарю с мобильникаВ третьем уроке мы с вами узнаем как можно ...

Как избавиться от каши в голове / Урок 2...
Видеоурок # 2. Работа с Google календаремКак понятно из названия, во втором видео мы с вам...

Как избавиться от каши в голове / Урок 1...
Видеоурок # 1. Простой рецепт \"свежей\" головыВ первом видеоуроке мы с вами познакомимся....

Конкуренция в интернет-бизнесе: достойная...
Видео-подкаст о том, почему волнение о конкуренции это полный идиотизм....

Формула Толстокожести Или Как Себя Вести,...
Успех в интернет-бизнесе имеет побочный эффект. Он может кому-то не понравится… Вы мо...

ВИДЕО: Секреты e-mail маркетинга прямиком...
Факт! Если бы моя мама вела свой интернет-бизнес, в e-mail копирайтинге она бы переплюнула...


Информация

Нам часто пишут и задают один и тот же вопрос, "Работа в сети это реально?" или "С чего начать свой заработок в сети?"... Уважаемые! Для этого и был создан этот сайт, пожалуйста пользуйтесь поиском и читайте заметки и статьи. Советую начать с раздела "Работа в интернете", там находиться больше +250 статей и больше +500 способов заработка в интернете. С какого начать? Где больше денег? Это уже решать Вам! Работайте там - где Вам интересно работать и тогда у Вас все получиться. А если, что-то не понятно комменируйте статьи и мы ответим на ваши вопросы! Удачного начала!


Это интересно


Новое


Опрос

Какой Формат Книг Для Вас Лучше?

Exe формат
Pdf формат
И тот и тот
Оффлайн


Топ комментов

Alex V
Работа и труд, все перетрут!
ICQ: 206983285
комментариев: 83

Mhz-Serge
Жизнь - это хорошо сделанное 3D
ICQ: 318057
комментариев: 29

rombel
Все будет хорошо
ICQ: 393549222
комментариев: 13

Alem

ICQ: 444688221
комментариев: 5

Yury_md

ICQ:
комментариев: 4